আজকের বৈজ্ঞানিক যুগে, একটি কম্পিউটার আমাদের দৈনন্দিন সাউন্ডট্র্যাক হিসাবে কাজ করে। কম্পিউটার ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করছে এবং সাবধানতার সাথে পৃথিবীর পৃষ্ঠ থেকে মহাকাশ পর্যন্ত সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করছে। সেই দৃষ্টিকোণ থেকে, সমসাময়িক যুগকে কম্পিউটারের যুগ বলাটা মোটেও কম নয়। আজ, আমরা উইন্ডোজ অফিস নামক কম্পিউটার প্রোগ্রাম সম্পর্কে আরও জানার চেষ্টা করব।

আপনি কিভাবে একটি কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন সংজ্ঞায়িত করবেন? প্রথমে আলোচনা করা যাক।

অফিস অ্যাপ্লিকেশন (Computer Office Application)

অফিস অ্যাপস এবং অফিসিয়াল সফ্টওয়্যার কম্পিউটারে অফিসিয়াল কাগজপত্র প্রক্রিয়া করার সময় ব্যবহার করা হয়।

অন্য কথায়, আমরা প্রায়ই আনুষ্ঠানিক কাজের জন্য ব্যবহৃত সমস্ত সফ্টওয়্যারকে "অফিস অ্যাপ্লিকেশন" হিসাবে উল্লেখ করি।

পরবর্তী চারটি সফ্টওয়্যার কম্পিউটারে অফিস প্রোগ্রাম হিসাবে ব্যবহারের জন্য বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য।

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word)
• এক্সেল (Excel)
• এক্সেস (Access)
• পাওয়ার পয়েন্ট (Power Point

টাইপিং শিল্পের নেতা এখনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, একটি সুপরিচিত টাইপিং প্রোগ্রাম। দ্রুত এবং সুন্দরভাবে কিছু লিখতে এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করুন।

 

আপনি এটি ব্যবহার করে বিভিন্ন আনুষ্ঠানিক কাজের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা, একটি আমন্ত্রণপত্র, জমির কাগজপত্র ইত্যাদি।

আপনি এই মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে যত সহজে কিছু লিখতে পারেন অন্য কোনও সফ্টওয়্যার দিয়ে নয়।

 

এই কারণে এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় লেখার ধরণ হিসাবে অব্যাহত রয়েছে। কিন্তু এই অ্যাপ্লিকেশনটি এখন গ্রাফিক্স বিভাগে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কাজ করে এবং এটি শুধুমাত্র লেখার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়।

 

এই টুল দিয়ে, আপনি অনেক ইমেজ তৈরি করতে পারেন. ফটোশপ, ইলাস্ট্রেটর, কোয়ার্ক এক্সপ্রেস ইত্যাদি গ্রাফিক্সের জন্য সেরা।

 

এক্সেল (Excel)

মাইক্রোসফট এক্সেল অফিস ওয়ান নিকাকের জন্য শীর্ষ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। এটি যে কোনও নিষ্কাশন করা সহজ করে তোলে।

 

এই কৌশলটি বিভিন্ন ফলাফল তৈরি করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি কোনো গাণিতিক শব্দ ব্যবহার করতে চান, এক্সেল আপনার সেরা বাজি।

আপনি এর মাধ্যমে সমস্ত গাণিতিক ধারণা যেমন যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ এবং শতাংশ গণনা বুঝতে পারেন।

 

বিভিন্ন ব্যবসা তাদের মূল্য প্রদান. এই বেতন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে উত্পাদিত হয়.

 

স্কুল পরীক্ষার ফলাফল পত্র তৈরি করতে Excel ব্যবহার করা হয়।

 

সেরা পাওয়ার টুলগুলির মধ্যে একটি হল এক্সেল। যে কোনো গুরুত্বপূর্ণ গাণিতিক শব্দ সহজভাবে অনুবাদ করা যেতে পারে এটি দিয়ে।

 

এক্সেস (Access)

 

 

ডাটাবেস নামটি আপনার কাছে পরিচিত মনে হতে পারে। ইন্টারনেট ব্যবহারকারী প্রায়ই ডাটাবেসের সাথে পরিচিত।

কারণ একটি কম্পিউটার ব্যবহার করার সময়, আমাদের অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে। কখনও এই নথির অবস্থান চিন্তা?

আবার, অনলাইনে বিভিন্ন চাকরির আবেদন পূরণ করার সময়, আমরা ছবি, স্বাক্ষর এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র সহ বেশ কিছু কাগজপত্র সরবরাহ করি।

তাদের অবশ্যই একটি জায়গা রাখা দরকার, তাই না?

ডাটাবেস যেখানে এই তথ্য সংরক্ষণ করা হয়. মোটকথা, Microsoft Access একটি ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন।

 

এটি বিভিন্ন ধরণের টেবিল তৈরি এবং ডেটা স্তর স্থাপনের অনুমতি দেয়। এই ফর্মের মাধ্যমে, ফর্মগুলি তৈরি করা যেতে পারে এবং ডেটা জমা দেওয়া যেতে পারে।

পাওয়ার পয়েন্ট (Power Point)

পাওয়ার পয়েন্ট হল আমন্ত্রণ কার্ড, বিজনেস কার্ড, কন্টাক্ট কার্ড এবং অন্যান্য উপস্থাপনা সহ অসংখ্য কার্ড তৈরির জন্য অফিসিয়াল সংস্থাগুলির দ্বারা ব্যবহৃত একটি বিশেষ সরঞ্জাম।

এটি ওয়েব ডিজাইনারদের কাজের একটি সাধারণ দিক। স্লাইডশো এইভাবে উত্পাদিত হয় এবং অনেক ওয়েবসাইটে ব্যবহার করা হয়।

 

এটি আয়ত্ত করতে, আপনাকে অবশ্যই নিয়মিতভাবে আপনার দক্ষতা অনুশীলনে রাখতে হবে।