প্রতিটি সরকারের অধীনে থাকে অসঙ্ক মন্ত্রণালয়। সব মন্ত্রণালয় স্বতন্ত্রভাবে কিংবা অন্যান্য মন্ত্রণালয়ের সাথে সম্মিলিত উপায় কাজ করে থাকে। এসব কাজেতথ্যের ব্যবহার অপরিহার্য।
এ তথ্য ব্যবস্থাপনাকে আরো সুন্দর ও কার্যপ্রযুক্তি করে তুলতে পারে ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। উন্নয়নমূলক নানা কর্মকান্ডে এসব তথ্যকে ব্যবহার করে আশাতীত ফলাফল পাওয়া যায়।
যেমন নির্দিষ্ট সময় পর পর দেশে আদমশুমারি পরিচালিত হয়। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন বাড়ি বাড়ি গিয়ে দেশের নাগরিকদের সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নানা তথ্য সংগ্রহ করা হয়। বিয়ে তো এসব তথ্য পরবর্তী ডেটাবেজ সংরক্ষণ করলে তাড়াতাড়ি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় গুলো তাদের সংগ্রহ করে এগুলোকে পৃথকভাবে কাজে লাগাতে পারে।
এর ফলে যে অঞ্চলে যে ধরনের উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করা প্রয়োজন সেগুলো করার জন্য বাস্তব সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা সরকারের জন্য সহজ হয়ে যায়। এভাবে সরকারি প্রতিষ্ঠানে উপাত্ত তথ্য ব্যবস্থাপনার কাজ করা হয় ডেটাবেজ ব্যবহার করে।
