প্রকল্প হলো একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য ও অর্জনের জন্য কল্পিত কার্যক্রমের একটি সংকল্প বা সংকলন যা সময়সীমা সম্পদ এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্য নিয়ে পরিচালিত হয়ে থাকে। প্রকল্পের মাধ্যমে কোন একটি লক্ষ্য পূরণ করার জন্য একটি সুসংগঠিত পরিকল্পনা এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। প্রকল্পের সফল বাস্তবায়ন প্রয়োজনীয় পর্যবেক্ষণ সমন্বয় এবং মূল্যায়নের উপর নির্ভর করে থাকে।
প্রথমত একটি প্রকল্পে সফলতার জন্য একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা অপরিহার্য। প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রকল্পের প্রধান ধাপ। একটি কার্যকারী পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য প্রয়োজন হয় লক্ষ্য নির্ধারণ কাজের সীমানা নির্ধারণ এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা স্থাপন করা। পরিকল্পনার মধ্যে বাজেট সম্পদের ব্যবস্থাপনায় এবং সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। সুখ ও পরিকল্পিত প্রকল্প প্রকল্পের সাফল্যের সম্ভাবনাকে বাড়ি তোলে।
পরিকল্পনার পর প্রকল্প বাস্তবায়নের ধাপে আসা উচিত। প্রকল্পের কার্যক্রম শুরু করার সময় এটি নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত সংস্থান সঠিকভাবে বরাদ্দ করা হয়েছে এবং কর্মীরা তাদের নির্ধারিত কাজ সম্পন্ন করেছে। কার্যকারী প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য সময় মত রিপোর্টিং কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং সমস্যা সমাধানের ব্যবস্থা রাখা প্রয়োজন।
প্রকল্পের মিশ্রণ বাস্তবায়নের জন্য এবং সমন্বয় গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পের বিভিন্ন দলের সদস্য বা অংশীদাররা অংশগ্রহণ করতে পারে তাই তাদের মধ্যে সুসম্পর্ক এবং কার্যকর সহযোগ এবং যোগাযোগ নিশ্চিত করা উচিত। প্রকল্প ব্যবস্থাপনকে দলের সদস্যদের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ করতে হবে এবং তাদের কার্যকর অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে হবে।
