কার্যকর শব্দটি এমন একটি গুণ বা ক্ষমতাকে নির্দেশন করে যা একটি কাজ প্রক্রিয়া বা পরিকল্পনাকে তার লক্ষ্য অর্জনে সফলভাবে পরিচালনা করে। কার্যকর হওয়া মানে কেবলমাত্র কাজ করা নয় বরং কাজটি এমনভাবে করা বা ফলস্বরূপ প্রত্যাশিত লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জিত হয়। এটি ব্যক্তিগত দক্ষতা থেকে শুরু করে প্রতিষ্ঠান বা ব্যবস্থাপনার প্রতিশ্রুতি এবং পারফরম্যান্সের দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত।
প্রথমত কার্যকর ব্যবস্থাপনা ও পরিকল্পনা একটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হিসেবে কাজ করে থাকে। কার্যকর ব্যবস্থাপনায় একটি সুস্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারক সঠিক পরিকল্পনা এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে কার্যকরী ফলাফল অর্জন করে থাকে। এটি কার্যকরী পরিকল্পনার সময় সম্পদ এবং অন্যান্য উপাদানগুলি সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করে যা একটি প্রকল্প বা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে সফলমন্ডিত করে।
দ্বিতীয়ত ব্যক্তিগত দক্ষতার ক্ষেত্রে কার্যকর হওয়া মানেই হচ্ছে নিজের লক্ষ্য অর্জনের সক্ষমতা প্রদর্শন করা। এতে সময় ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ এবং মনোবল বজায় রাখা অন্তত গুরুত্বপূর্ণ। একটি কার্যকর ব্যক্তি তার কাজের প্রতি প্রতিশ্রুতি শীল এবং উদ্দেশ্য প্রণোদিত থাকে যা তাকে উচ্চতা সাফল্য অর্জনের সহব করে।
কার্যকরতার এবং কার্যকর হতে হলে প্রতিকূল পরিস্থিতি মোকাবেলা করার সক্ষমতা থাকতে হয়। একটি কার্যকরী পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনার সংকটময় অবস্থান দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সমস্যা সমাধানের সহায়ক হয়। সমস্যার মূল কারণ চিহ্নিত করে এবং যথাযথ সমাধান প্রণয়নে মাধ্যমে কার্যকরী ভাবে পরিস্থিতি মোকাবেলা করা সম্ভব হয়।
কার্যকরতার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো সুসংহত কমিউনিকেশন এবং সহযোগিতা। একটি কার্যকরী পরিবেশ তৈরি করতে দলের সদস্যদের মধ্যে সুস্পষ্ট এবং সহায়ক যোগাযোগ নিযুক্ত করা প্রয়োজন।
