মিটিং" হল একটি সংগঠিত জমায়েত যেখানে অংশগ্রহণকারীরা আলোচনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিকল্পনা, বা তথ্য শেয়ার করার জন্য একত্রিত হন। মিটিং বিভিন্ন ধরণের হতে পারে:
ব্যবসায়িক মিটিং: অফিস বা কর্মস্থলে ব্যবসায়িক বিষয় নিয়ে আলোচনা হয়, যেমন প্রকল্পের অগ্রগতি, স্ট্র্যাটেজি পরিকল্পনা, বা রিপোর্ট।
সামাজিক মিটিং: সামাজিক বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে একত্র হওয়া, যেমন পরিবার বা বন্ধুদের সাথে সময় কাটানো।
এডুকেশনাল মিটিং: শিক্ষামূলক উদ্দেশ্যে যেমন ক্লাস, কর্মশালা, বা সেমিনার।
প্রফেশনাল মিটিং: বিভিন্ন পেশাগত দলের সদস্যদের মধ্যে আলোচনা, নেটওয়ার্কিং বা অভিজ্ঞতা শেয়ারিংয়ের জন্য অনুষ্ঠিত হয়।
অনলাইন মিটিং: ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার (যেমন Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) ব্যবহার করে ভার্চুয়ালভাবে অনুষ্ঠিত হয়।
মিটিংয়ের সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য সাধারণভাবে কিছু পদক্ষেপ পালন করা হয়, যেমন:
- অগ্রিম প্রস্তুতি: এজেন্ডা প্রস্তুত করা এবং অংশগ্রহণকারীদের জানানো।
- সময়বদ্ধতা: নির্ধারিত সময়ে শুরু ও শেষ করা।
- নিয়ন্ত্রণ: আলোচনা পরিচালনা করে সময়সূচী মেনে চলা।
- মূল্যায়ন: মিটিং শেষে সিদ্ধান্ত ও কর্মসূচি পর্যালোচনা।
একটি সফল মিটিং পরিচালনার জন্য পরিকল্পনা এবং সুষ্ঠু পরিচালনার গুরুত্ব অপরিসীম।
